MOTOMULO · Informativa sul trattamento dei dati personali
Bozza per il collaudo TEST. Dati e testi vanno approvati dall'organizzatore e verificati prima di accettare prenotazioni reali. Sul sito TEST utilizza soltanto dati di fantasia. Rimangono da confermare il periodo di conservazione e i dettagli del trattamento tramite i fornitori.
1. Titolare e contatto
Il titolare è Alessandro Ferrazzi (Red), organizzatore privato di MOTOMULO – Dolomiti 2027, Castel Madama (RM). Per comunicazioni sulla privacy: afe7201@gmail.com.
2. Informazioni raccolte
Nome e cognome oppure soprannome, telefono, moto, eventuale accompagnatrice/accompagnatore indicato come «zavorrina», giornate di presenza, notti, sistemazioni richieste e assegnate, preferenze di condivisione, cene, motogiro, stato e cronologia delle prenotazioni. Sono inoltre registrate le quote dovute, le eventuali esenzioni, i contributi concordati e gli incassi comunicati agli organizzatori.
Per gli amministratori, quando attivano le notifiche, sono memorizzati i dati tecnici della sottoscrizione push. Il dispositivo del partecipante può conservare localmente le informazioni necessarie a recuperare il proprio link di modifica. Non è prevista un'area personale con password.
3. Finalità e base giuridica
I dati servono esclusivamente a ricevere e confermare le iscrizioni, organizzare pernottamenti, pasti e motogiro, comunicare variazioni, gestire quote e contributi e rispondere alle richieste dei partecipanti. Il trattamento è necessario per le attività richieste dal partecipante e per la gestione della sua adesione al raduno (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Alcuni dati tecnici e registri di operazione sono trattati per proteggere il servizio, prevenire abusi e verificare le operazioni svolte (legittimo interesse alla sicurezza e alla corretta gestione, art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Non vengono utilizzati per newsletter, pubblicità, profilazione commerciale o decisioni automatizzate. L'eventuale installazione dell'app è facoltativa; la registrazione avviene anche dal browser.
4. Chi può vedere i dati e a chi possono essere comunicati
Il pannello organizzatori è accessibile soltanto a Red e Luca Del Bene, persona autorizzata ad assistere nell'organizzazione e nella gestione tecnica. I dati strettamente necessari all'ospitalità e ai pasti potranno essere comunicati alla struttura ospitante per organizzare il servizio, senza rendere pubblico l'elenco dei partecipanti.
La piattaforma utilizza servizi Cloudflare, inclusi Pages e D1, per l'hosting e la conservazione del database. Per informazioni sul trattamento effettuato dal fornitore: condizioni Cloudflare sul trattamento dati. L'impiego di subfornitori e l'eventuale trattamento fuori dallo Spazio economico europeo richiedono le garanzie applicabili; i dettagli operativi devono essere confermati prima del lancio.
5. Sicurezza e link personali
Il collegamento personale generato dopo l'iscrizione permette a chi lo possiede di vedere, modificare o annullare la relativa prenotazione. Non diffonderlo pubblicamente. Il collegamento unico di invito, invece, serve ad aprire l'app e non garantisce che una persona sia autorizzata: ogni richiesta è soggetta alla conferma degli organizzatori.
Il sistema registra alcune operazioni di modifica e amministrazione per ricostruire le variazioni. Le credenziali di Red e Luca sono distinte. Le notifiche push vengono attivate soltanto dagli organizzatori che le richiedono sul proprio dispositivo.
6. Durata della conservazione
Le informazioni sono conservate per il tempo necessario all'organizzazione del raduno, alla gestione delle sistemazioni e alla chiusura di pagamenti, contestazioni o richieste. Come termine operativo proposto è indicato il 30 settembre 2027, salvo eventuali esigenze giuridiche/documentali: il titolare deve approvare questa data e predisporre la relativa procedura di cancellazione prima dell'apertura alle prenotazioni reali. I registri tecnici dei fornitori possono seguire tempi di conservazione differenti.
7. Diritti dei partecipanti
Puoi richiedere accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione nei casi previsti, limitazione o opposizione al trattamento e, quando applicabile, portabilità. Per esercitare i diritti contatta afe7201@gmail.com. È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Conferimento dei dati
Le informazioni contrassegnate come obbligatorie sono necessarie per gestire una prenotazione. Senza di esse non possiamo registrare la richiesta; le scelte relative a pasti, pernottamenti e motogiro dipendono dalle preferenze del partecipante.
Documento di lavoro per MOTOMULO TEST · versione 29 ottobre 2026 · da approvare prima della produzione.